Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem strony internetowej w celu uzyskania wyceny lub informacji o usłudze importu pojazdów. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO).
Zwracamy uwagę na trzy zasady, którymi kierujemy się na tym etapie:
- Za pośrednictwem strony gromadzimy wyłącznie cztery kategorie danych: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Dane pozostawiają Państwo dobrowolnie, w celu nawiązania kontaktu.
- Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania wstępnej wyceny. Nie przekazujemy ich osobom trzecim do ich własnych celów ani nie udostępniamy w celach marketingowych.
- Szerszy zakres danych pozyskujemy dopiero w przypadku podjęcia współpracy i zawarcia umowy. Otrzymają Państwo wówczas odrębną informację o zasadach ich przetwarzania. Niniejsza Polityka tego etapu nie obejmuje.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych pozostawionych za pośrednictwem strony jest AMT-RS Sp. z o.o., prowadząca działalność pod marką Pearl Import.
- Siedziba: ul. Juliana Fałata 35/1, 41-902 Bytom
- Adres do korespondencji i miejsce prowadzenia działalności: ul. Stanisława Lema 7B, 43-600 Jaworzno
- NIP 4980275385, REGON 524599735, KRS 0001022566
- Adres e-mail: kontakt@pearlimport.pl, telefon: 795 795 424
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@pearlimport.pl.
2. Dwa etapy i dwa zakresy przetwarzania danych
Dane osobowe pozyskujemy w dwóch odrębnych momentach i w różnym zakresie. Rozróżnienie to ma charakter zasadniczy i porządkuje całą Politykę:
- Etap pierwszy: kontakt i wycena. Jest to etap, którego dotyczy niniejszy dokument. Pozostawiają Państwo podstawowe dane kontaktowe, abyśmy mogli skontaktować się zwrotnie i przygotować wstępną wycenę. Na tym etapie nie pozyskujemy żadnych innych danych.
- Etap drugi: realizacja importu. Rozpoczyna się dopiero z chwilą podjęcia współpracy i zawarcia umowy. Wówczas pozyskujemy dane niezbędne do wykonania usługi, w tym dane do umowy, do odprawy celnej oraz do rejestracji pojazdu. Zasady ich przetwarzania określa odrębna klauzula informacyjna przekazywana wraz z umową.
Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie etapu pierwszego.
3. Zakres i źródło danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy wyłącznie dane, które podają Państwo samodzielnie:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Jeżeli w treści zapytania wskażą Państwo, jakiego pojazdu poszukują, lub podadzą orientacyjny budżet, przetwarzamy również tę treść, wyłącznie w celu przygotowania odpowiedzi. Na tym etapie nie żądamy przekazania jakichkolwiek dokumentów, numeru PESEL, danych dowodu osobistego ani innych danych niezbędnych do realizacji importu.
W przypadku kontaktu telefonicznego lub korespondencji e-mail poza formularzem przetwarzamy dane, które podają Państwo w rozmowie lub w wiadomości.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w niżej wskazanych celach i wyłącznie przez okres, w którym są one do tych celów niezbędne:
- w celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest udzielenie odpowiedzi osobie, która samodzielnie się z nami skontaktowała (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu przygotowania wstępnej wyceny oraz podjęcia działań na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Danych tych nie wykorzystujemy do celów innych niż kontakt i wycena. Nie stosujemy profilowania, nie wykorzystujemy danych do celów marketingowych i nie przekazujemy ich dalej w innym celu.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie numeru telefonu lub adresu e-mail uniemożliwia jednak nawiązanie kontaktu oraz przygotowanie wyceny.
6. Okres przechowywania danych
Dane pozyskane w związku z zapytaniem przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy. W przypadku niepodjęcia współpracy dane usuwamy lub poddajemy anonimizacji nie później niż po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Jeżeli wcześniej zgłoszą Państwo sprzeciw lub żądanie usunięcia danych, usuwamy je niezwłocznie, o ile nie zachodzi inna podstawa ich dalszego przechowywania.
7. Odbiorcy danych
Państwa danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy osobom trzecim do ich własnych celów. Powierzamy je wyłącznie podmiotom, które wspierają nas technicznie w prowadzeniu strony i obsłudze kontaktu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania zobowiązujących te podmioty do ochrony danych na zasadach określonych przez Administratora. Do podmiotów tych należą:
- dostawca poczty elektronicznej i konta służbowego (Google Workspace),
- dostawca hostingu strony i obsługi formularza (Netlify),
- dostawca narzędzia do zbiorczych statystyk odwiedzin (Cloudflare Web Analytics).
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców to firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (Google, Cloudflare i Netlify), dlatego Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczą ci dostawcy, a gdyby decyzja ta utraciła moc, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 45 i art. 46 RODO). Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres kontakt@pearlimport.pl.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@pearlimport.pl. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i pliki cookie
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania.
Strona nie wykorzystuje plików cookie do celów statystycznych ani marketingowych. Do mierzenia liczby odwiedzin korzystamy z narzędzia Cloudflare Web Analytics, które nie zapisuje plików cookie na Państwa urządzeniu i nie służy do rozpoznawania poszczególnych osób. Narzędzie dostarcza nam wyłącznie zbiorcze informacje, takie jak liczba odsłon, odwiedzane podstrony, strona, z której nastąpiło przejście, rodzaj urządzenia i kraj. Dostawcą narzędzia jest Cloudflare, Inc. Pomiar opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest wiedza o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przekazywanie danych dostawcy opisuje rozdział 8.
11. Zakres wyłączony z niniejszej Polityki
Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie danych pozostawionych za pośrednictwem strony w celu kontaktu i przygotowania wyceny. Przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji importu, w tym danych do umowy, do odprawy celnej oraz do rejestracji pojazdu, reguluje odrębna klauzula informacyjna przekazywana na etapie zawarcia umowy, wraz z umową o świadczenie usługi. Są to dwa odrębne etapy o różnym zakresie danych. Do chwili zawarcia umowy obowiązuje wyłącznie niniejszy dokument.
12. Zmiany Polityki
Polityka może podlegać aktualizacji, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonowania strony. Aktualna wersja jest każdorazowo dostępna na stronie, wraz z datą ostatniej zmiany.